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Fluxo de caixa: Dicas para planejamento

Antes de falar sobre planejamento e previsão de fluxo de caixa é necessário entender o que é e porque é uma ferramenta tão importante para a saúde da empresa. Saiba mais sobre isso lendo o artigo.

O que é o fluxo de caixa?

No contexto de empresa, é basicamente as entradas e saídas de dinheiro em um determinado período. O objetivo dessa ferramenta é poder mostrar os saldos da empresa em uma visão diária, semanal e mensal.
Controlar o fluxo de caixa é uma das práticas mais importantes para quem deseja gerir a empresa de forma sustentável. É muito comum que em micro e pequenas empresas a falta desses controles acabe comprometendo todo o desempenho da empresa.

Por que é importante ter uma previsão de fluxo de caixa?

wieldy É uma sensação ruim não é? Essa sensação é fruto de uma falta de planejamento e é impossível se planejar financeiramente se você não tem uma previsão de receitas e despesas.

4 passos para se planejar utilizando o fluxo de caixa 

Existem alguns passos que considero essenciais para ter um bom planejamento do fluxo de caixa na empresa. Citarei quatro a seguir:

  • Tenha um marco zero.

Em primeiro lugar. para ter uma previsão de fluxo de caixa é necessário saber o quanto de dinheiro que a empresa tem hoje. Geralmente o dinheiro vai estar dividido em Conta Corrente, em Espécie e em Cheque. Onde for controlar, planilha ou em um sistema de gestão financeira, coloque a data, assim como os saldos em cada um desses, para que fique como uma referência.

  • Atualize sempre!

Mantenha todas as saídas e entradas, tanto realizadas quanto agendadas, sempre atualizadas, com a data e forma de pagamento.

  • Analise diária, semanal e mensalmente o fluxo de caixa.

A partir do momento que estiver tudo lançado analise de forma minuciosa como ficará o seu fluxo de caixa, diária, semanal e mensalmente,  pois em algumas situações você pode olhar apenas o saldo do fluxo de caixa mensal, por exemplo, e pode encontrar um valor muito positivo, porém se for analisar diariamente vai ver que terão dias em que a sua conta ficará no vermelho. Visualizar isso faz com que o gestor se antecipe e procure soluções para evitar ou minimizar os danos que possam ser causados por alguns dias no vermelho.

  • Automatize ao máximo

Geralmente a previsão de fluxo de caixa será importante para que possa negociar prazos com seus fornecedores ou clientes e fazer isso de forma manual será trabalhoso. Do mesmo modo, pode atrapalhar a sua tomada de decisão, o que muitas vezes implica em desperdiçar oportunidades.  Por isso automatizar o processo de lançamentos e gestão financeira é muito importante.

Conclusão

Você quer ter longevidade e um crescimento sustentável em seu negócio? Entender a importância do fluxo de caixa é fundamental para o seu objetivo. Portanto, comece hoje a fazer seus controles, de preferência com uma ferramenta que possa lhe ajudar a ganhar tempo.

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Você já ouviu a frase “O que não pode ser medido, não pode ser melhorado.”?

Pois bem, essa é uma das afirmações que mais fazem sentido quando se trata de negócios.

Eu imagino que a sua rotina deva ser extremamente puxada, são diversas decisões a serem tomadas, ajustes no planejamento, adaptar-se as imprevisibilidades. Imagine viver tudo isso e não saber os efeitos de todo o seu esforço. Você já parou para pensar se as melhorias, as novas ferramentas, até mesmo um novo funcionário, estão gerando os efeitos que você gostaria no seu negócio? Se não está, deveria!

Eu costumo pensar que quem não mede seus resultados é como um corredor que quer aprimorar a sua técnica, mas não usa um cronômetro para saber se os ajustes feitos melhoraram ou não a sua performance. E esse é o erro que eu vejo muitos empresários cometendo, afirmando coisas como:  “quero reduzir custos”, “quero aumentar as minhas vendas”, “quero mais lucro” e movidos por essa motivação, realizam ações, mas a minha pergunta é: você mede essas ações? Se a resposta for sim, qual é o seu esforço para isso? Eu acredito que o esforço para medir os resultados da sua empresa deveria ser semelhante a ativar um cronometro, você dá um comando e a ferramenta faz o resto para você.

É sobre isso que eu gostaria de falar com você, que tal falar sobre o SEU negócio, SUAS dificuldades, estou muito afim de compartilhar alguns insights que acredito que vão fazer muito sentido e gerar valor para o sua empresa.

Nunca Vendi Tanto, Mas Cadê O Dinheiro?

Sabe aquelas frases que você fala para alguém e ele diz, “NOSSAAAAAA É MUITO ISSO!”
Eu sei bem como é isso, converso todos os dias com vários micro empreendedores e chega uma hora que eu pergunto: “Fulano, você já teve meses em que você vendeu demais, atolado de entregas, serviços, solicitações, mas ao olhar o saldo bancário se perguntou; AONDE FOI PARAR O MEU DINHEIRO?”. A resposta imediata a essa pergunta é muitas vezes uma risadinha, e um alta e claro “JÁ”.

Acredito que você também já passou por isso, e é normal, mas sabe quando isso é um  problema?
1 РQuando voc̻ ṇo tem como saber onde foi parar o dinheiro;
2 РQuando o esfor̤o para voc̻ saber onde foi parar o dinheiro ̩ absurdamente alta, pegando nota por nota, cupom por cupom, extrato por extrato para chegar em um n̼mero.
3 – Já adianto que esse é o principal, quando isso te pega desprevenido.

Muitas empresas acabam morrendo, por uma falta de gestão de fluxo de caixa. Vão investindo, comprando, vendendo, contratando, mas não há um planejamento, nem mesmo um processo ou ferramenta para controlar se as ações estão dando lucro ou não, se isso está acontecendo no seu negócio você tem problema URGENTE para resolver.

Mas calma, para tudo existe uma solução e eu vim aqui para te ajudar a resolver esse problema.
Eu já ajudei diversas empresas, a estruturarem seus processos com ferramentas para gestão que automatizaram a rotina administrativa e paralelamente geraram informações estratégicas, dados importantes que mostram o quão saudável o seu negócio está.

Tá afim de conversar um pouco a respeito desse problema no seu negócio? Eu posso te ajudar muito!

208-323-1579